投标文件是投标方对招标文件的直接响应，投标文件应及时对招标文件提出的实质性的要求和条件做出回应。编制投标文件时要围绕主题进行论述:
1、把握主题 投标前,我们应当认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并在此基础上按要求编制招标文件,切忌偏题。努力围绕“如何能够全面、客观反映招标人本次招标情况”这一出发点去编制投标文件,细化各项条目。
2、严格规范 投标文件必须对招标文件中有关招标项目的研发内容、技术要求、项目价格、实施计划等主要内容进行填报和说明。投标文件中使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用法定计量单位。投标时不得修改招标文件的要求，不能遗漏或回避招标文件中必须回答的问题,更不能提出任何附带条件。
3、真实有效 投标文件中阐述的内容、提供的证明材料必须真实可靠,客观反映投标企业的情况,不得弄虚作假,必须遵守有关的国家法律、法规和条例。
4、统筹考虑 投标文件的内容可能牵涉到技术、经济、资信等各方面的问题,因此,在编写标书时要组织相关部门的人员分头编制。同时,整个投标文件的内容应保持一致性和贯彻性,投标书按统一格式书写。
5、合理设置文档 一份完整合格的投标文件,不仅要有详实的内容,也要有封面、目录、页眉、页脚等,且在页面安排、标题设置、图表说明的字体、字号、色彩的运用上合理搭配得体,既符合投标项目的严谨性,又要体现自己的特色。
确定投标价格时要注意的几个问题
在公开招标的情况下,一般来说,按照招标文件规定的评标因素评估的话,报价最低的比较容易中标。因此,投标价格是影响评标的关键因素,在确定报价时,我们应注意以下三个方面:
1、在确定报价时,应与招标方或项目建设单位采取双方坦诚相待的原则。
千万不要存在侥幸心理,或者希望在价格上留一手,赚取高额利润,或者企图以不合理的低价抢标。这些行为都是不正当的。只要我们了解当地的实际情况,确定合理的利润比例，经过努力即使最终未能中标，也不会留有遗憾。
2、在确定报价时,要注意分析竞争对手的情况。
一般来说,每个投标企业在报价时,都有自己的原则和规律，因此,在每次投标前，都要尽量摸清其他参与投标的对手的名单，搜寻以往在类似项目中该投标企业的投标价格，结合当时与现在其他因素的变化，分析测算对手在此次投标中的可能的报价范围，从而为自己的最终报价提供参考。
3、在确定报价时，还要考虑可能影响中标后项目收益的一些因素。
如原材料价格、人工费用、管理费用等，以确定最终的报价。
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